Seda küsimust küsitakse minult ikka ja jälle. Sellele küsimusele on päris keeruline üheselt vastata, sest on üldteada ka see, et Eestis on väga palju kõrgharidusega töötuid, millest võib jääda mulje, et isegi ülikoolidiplomiga ei saa tööle. Tegelikult ei ole asi ainult paberis vaid on rida muid mõjutavaid tegureid. Selleks oleks kõige lihtsam vaadata asju tööandja pilgu läbi.[…]
Sõltumata majandusolukorrast on jagunud alati tööpakkumisi müügi valdkonnas ja aministratiivtöö alal, sest nii või teisiti peavad ettevõtted müüma oma kaupa või teenust ning täpselt samamoodi peavad ettevõtted hakkama saama kontoritöö korraldamisega. Laiemas mõistes kontoritöö alla mahuvad assistendi, sekretäri ja juhiabi ametikohad. Nendele ametikohtadele on alati tööpakkumisi ja need on ka ühed populaarsemad tööotsijate hulgas. Miks[…]
Sekretäride päeva tähistatakse aprillikuu viimase täisnädala kolmapäeval ehk siis sel aastal 27. aprillil. Selline tore traditsioon on alguse saanud Ameerika Ühendriikidest, kus alates 1952. aastast on aprillikuu viimasel täisnädalal tähistatud sekretäride ametinädalat. Idee autoriks on Harry F. Klemfuss. Klemfuss tunnustas väga kõrgelt sekretäri ametikoha väärtust ja olulisust firmade igapäevatöös. Kasutades oma kogemusi ning oskusi suhtekorralduses, propageeris[…]
Juba klassikud on öelnud, et esmamuljet saab jätta vaid ühe korra.. Ega siis ei jäägi muud üle, kui jätta inimestele ainult ja ainult hea esmamulje ning elu ongi nagu lill. Sest meeldivate inimestega meeldib teistel asju ajada. Ja eks sulle endalegi meeldib tegemist teha positiivsete, meeldivate ja mõistlike inimestega. Juhiabil või sekretäril on organisatsioonis selles[…]
Viimasel ajal kasvab järjest enam inimeste teadlikkus ja üleüldine haritus. See on üsna loomulik nähtus, sest kui vaadata ajas tagasi ca 20 aastat, siis tollased noored mängisid veel kulli ja luurekat ega osanud aimatagi, et ühel ilusal päeval saabuvad arvutid.. Tänapäeval aga oskavad juba aastased lapsed arvuti klaviatuuril vajalikke nuppe näppida, et saada ette just see video[…]
Kui firmas on tööd palju ja värsket infot sajab kogu aeg kaela, siis ikka juhtub vahel, et mõni asi jääb tegemata. Ehk on sul endalgi juhtunud nii, et kui ülemus millegi kohta küsib, siis pead vabandama, et kahjuks see asi ununes.. Ja tegelikult ongi nii, et asjad ei jää enamasti tegemata viitsimatuse või ajapuuduse tõttu, vaid pigem ikka[…]
Sekretär on asjaajamist (kirjavahetust, telefonikõnesid, külastusi jne) korraldav ametnik või töötaja, protokollija. Sekretäritöö seisneb kogu asjaajamise ja kontorikorralduse tõrgeteta laabumise korraldamises, et juhid ja spetsialistid võiksid tegeleda oma põhitööga. Sekretär on ühenduslüli kontori ja välismaailma vahel. Selline on ametlik definitsioon sekretärist. Kuid kes siis on juhiabi ja mille poolest ta erineb sekretärist? Sisuliselt ju võiks[…]
Paljude meelest valitakse sekretäre pikkade jalgade või lühikese seeliku järgi. Ja teatud mõttes on neil inimestel ka õigus, aga mitte päris. Tõenäoliselt enne selle postituse lugemist vaatasid kõik, sõltumata soolisest kuuluvusest, lisatud pilti. Ja see on täiesti loomulik. Mehed vaatavad sedavõrd pikki jalgu meheliku uudishimuga ning naised omakorda kui rivaali. Aga kuivõrd mõjutavad nii pikad jalad nt töökoha saamist?[…]
Teada-tuntud tõde on see, et töötamine sekretäri või juhiabina ei ole tegelikkuses sugugi kõige lihtsam asi maailmas. Juhiabi peab olema piisavalt sitke, et oma tööga hakkama saada. Ja lisaks sellele on see selline ametikoht, kus vähestest teadmistest ei piisa. Kuivõrd juhiabi on alati organisatsiooni sündmuste keskmes, peab ta teadma kõigist asjadest üsna palju. Nii näiteks[…]